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Conversiones y cálculos útiles en la compra de papel

ASPECTOS TÉCNICOS

En la industria papelera existen muchos fabricantes y distribuidores de este producto y podemos encontrar diferencias en la forma que tiene cada uno de ellos de presentar los precios y las medidas. Esta disparidad también está presente en función del mercado al cual está dirigido el material. 

Si se trata de papel para el sector gráfico, es habitual su venta por kilogramos o por toneladas, ya que se requiere de grandes cantidades para su elaboración, como podría ser para la tripa de libros o revistas (pese a ello, muchos distribuidores tienen disponible la comercialización por paquetes de 500 folios). En cambio, para el ámbito de la encuadernación (como en Guarro Casas), con cantidades más pequeñas para el recubrimiento de portadas, se suele trabajar a través de metros cuadrados, folios o bobinas. Por ejemplo, se puede vender un paquete de 100 hojas o una bobina de 100 metros. 

Normalmente, el fabricante o distribuidor proporcionan todos los datos de venta: precio por resma, por paquete, por tonelada, etc. Pese a ello, puede suceder que no tengamos alguno de estos detalles y nos interese calcularlo. A continuación, repasamos los cálculos y conversiones más recurrentes en la compra de papel.

Formatos de venta 

Lo primero que debemos conocer es que existen una serie de formas de contabilizar el papel unificadas en el mercado. Un primer apunte a tener en cuenta es el uso de la palabra ‘resma’ para designar los grupos de 500 folios. Muy vinculado a este concepto existen los ‘pliegos’, término muy usado por los profesionales con más años de experiencia en la industria, para designar las hojas. Esta sustitución del mismo concepto se debe a que, para la realización de un libro, varias páginas se imprimen en una misma hoja, y esta se pliega de tal forma que queda únicamente un montón de 6-8 folios ordenados correctamente en paginación.  

Pero además de la resma, existen otros formatos de venta del papel. Se puede tratar de paquetes o de pallets, en este segundo caso también en dos formatos: pallets divididos en paquetes en su interior y pallets con hojas sueltas. La capacidad de folios en el último formato dependerá de lo indicado por cada fabricante, pero normalmente se limitan por peso y altura. 

Medidas estándar

Por otro lado, también hay establecidas unas dimensiones habituales para la comercialización del papel. Los folios estándar suelen ser mayoritariamente de 70 x 100 cm, aunque también es muy habitual encontrarlos de 72 x 102 cm. Pese a ello, las bobinas son de medidas más grandes, para que su fabricación sea productiva, y a posteriorise cortan a los tamaños necesarios. De forma general, estos rollos son de 1,40 metros de ancho. Como el estándar de folio es de 70 cm, normalmente se fabrican múltiples de esta cifra en las bobinas (140 cm, 210 cm, 280 cm…). 

En base a estos valores más comunes, a continuación realizaremos una serie de conversiones para calcular precios o tamaños que nos pueden faltar cuando un fabricante o distribuidor nos facilita los datos de su catálogo de venta. 

Metros cuadrados en una bobina y en un folio

Uno de los detalles que nos puede interesar tener es el área de papel que tenemos en una bobina, es decir, los metros cuadrados que estamos comprando en ese “rollo”. A modo de ejemplo, si tenemos una bobina de 140 cm de ancho por 1.000 cm de largo y queremos saber cuántos metros cuadrados hay, debemos multiplicar ambas longitudes. 

Área de la bobina = altura x anchura = 1.000 cm x 140 cm = 100 m x 1,4 m = 140 m2

Por tanto, en esta bobina tendríamos 140 metros cuadrados de papel. Cuando cortamos esta bobina en las medidas de hoja estándar, nos quedan folios de 70 x 100 cm. Para conocer su área, debemos calcularla de la misma manera:

Área del folio = 100 cm x 70 cm = 1 m x 0,7 m = 0,7 m2

Peso de una bobina y precio en kg

Si el interés está en conocer que peso tendrá una bobina, por ejemplo para su transporte, En el caso de una bobina de 1.000 cm (100 m) por 1,4 m de ancho y 115 g, la operación sería la siguiente: 

Peso bobina = área folio x g/m= 140 m2x 115 g/m2= 16.100 g = 16,1 kg

Una vez tenemos el peso, conocer su precio por esos kilogramos es muy fácil, ya que solo debemos multiplicar ambos factores: 

Precio en kg bobina = peso bobina x €/kg = 16,1 kg x 3 €/kg = 48,3 €

Precio por metro cuadrado

Un posible problema que puedan surgir entorno a los precios es que el fabricante facilite los euros por metro cuadrado, pero solo informen de que venden en paquetes de folios. Para saber qué coste tendría en m2ese papel, debemos multiplicar el número de hojas del paquete por los metros cuadrados de una hoja, y este resultado se vuelve a multiplicar por el precio indicado por metro cuadrado. Por ejemplo, para un caso de paquete 100 hojas de 70 x 100 cm y un precio de 3 euros el metro cuadrado: 

Área del paquete = nº de folios x área del folio = 100 folios x 0,7 m2= 70 m2

Precio del m2= área del paquete x €/m2= 70 m2x 3 € = 210 € 

Folios por una bobina

Si en lugar de comprar por folios queremos hacerlo por bobina, y necesitamos saber cuántas hojas podemos obtener de ella, debemos seguir el siguiente proceso. Si en una bobina tenemos 100 metros lineales (1.000 cm) y un ancho de 1,4 metros (140 cm) y el estándar de folio es de 70 x 100 centímetros:  

Área del folio = altura x anchura = 100 cm x 70 cm = 1 m x 0,7 m = 0,7 m2

Área de la bobina = altura x anchura = 1.000 cm x 140 cm = 100 m x 1,4 m = 140 m2

Folios por bobina = área bobina ¸área folio = 140 m¸0,7 m= 200 folios

También es posible que lo queramos en medidas fuera de los estándares, como ofrece Guarro Casas a sus clientes, porque de trata de papel para un proyecto de dimensiones no tan comunes. Por ejemplo, para conseguir folios de 70 x 80 cm, el cálculo sería el siguiente: 

Área del folio = 70 cm x 80 cm = 0,7 m x 0,8 m = 0,56 m2

Área de la bobina = 1.000 cm x 140 cm = 100 m x 1,4 m = 140 m2

Folios por bobina = 140 m¸0,56 m= 250 folios

En este caso, es muy importante saber la dirección en la que debe ir la fibra en el proyecto editorial o de packaging, para situar las dimensiones deseadas en anchura o en altura.  

Peso de un folio y de una resma (de 170 gramos)

Si el dato que se quiere obtener es el peso de papel que se compra en una resma, surge un problema de comparaciones, ya que normalmente se habla del gramaje del papel en metros cuadrados, mientas que la venta no se hace en esta dimensión. Una vez sabes que un folio estándar tiene 0,7 metros cuadrados (como ya hemos calculado), se multiplica por el gramaje del metro cuadrado y podemos obtener el peso de un folio. Si, además, lo multiplicamos por la cantidad de folios de la resma (500 hojas), conseguimos el peso total de esta unidad.  

Peso folio = área folio x g/m= 0,7 mx 170 g/m= 119 g

Peso resma = peso folio x folios por resma = 119 g x 500 folios = 59.500 g = 59,5 kg

Precio del paquete de 100 hojas desde el precio por tonelada

En caso que el fabricante únicamente nos haya proporcionado el peso de una tonelada, puede sernos útil saber cuál es el precio de un paquete de 100 folios si queremos una cantidad más reducida. Haremos el cálculo en el caso imaginario que una tonelada cueste 1.300 euros/t y el paquete de hojas sea de 72 x 102 cm, en un gramaje de 170 g/m2. Primero debemos conocer el área del folio, para encontrar los gramos que habrá en un paquete y así poder averiguar su precio. Seguidamente se puede ver con un ejemplo claro: 

Área del folio = 72 cm x 102 cm = 0,72 m x 1,02 m = 0,7344 m2

Peso de un folio = m2del folio x gramaje en m2= 0,7344 m2 x 170 g/m2= 124,85 g

Peso del paquete = peso del folio x nº folios = 124,85 g x 100 = 12.485 g = 12,485 kg

Precio por kg = precio tonelada ¸1.000 = 1.300 €/t ¸1.000 = 1,3 €/kg

Precio paquete = peso paquete x precio por kg = 12,485 kg x 1,3 €/kg = 16,23 €/paquete 100 folios

Precio paquete 100 hojas desde euros por metro cuadrado

Pero en lugar de tener el precio por tonelada, es posible que tengamos el precio por metro cuadrado y, del mismo modo, quisiéramos saber el precio del mismo paquete de 100. Lo calculamos a modo de prueba en el segundo tamaño estándar de folio (72 x 102 cm), con un precio orientativo de 2,5 euros por metro cuadrado. 

Área de cada folio = 72 cm x 102 cm = 0,72 m x 1,02 m = 0,7344 m2

Área total en el paquete = área folio x total folios = 0,7344 m2x 100 = 73,44 m2

Precio del paquete = área total paquete x precio m= 73,44 m2x 2,5€/m2= 183,6 €/paquete

Merma en otros materiales

Hay materiales especiales, como las telas o los PVC, que a veces no se fabrican con anchos estándar o múltiples de 70 cm, sino por ejemplo medidas de 105 o 100 cm. En estos casos, habrá parte del material que no se puede aprovechar: la merma. Si queremos conocer cuánto material desaprovecharemos o cuál es su precio, lo podemos hacer en base al área de este sobrante. Teniendo en cuenta que nos facilitan folios de 105 x 100 cm y nosotros necesitamos medidas de 85 x 100 cm, en una tela de 4,5 euros por m2

Área merma = altura x anchura de la merma = 20 cm x 100 cm = 0,2 m x 1 m = 0,2 mmerma

Precio merma (por m2) = área merma x €/m2= 0,2 m2x 4,5 €/m2= 0,90 €/mmerma